איך לבחור אולם אירועים קטן?

כדי לבחור אולם אירועים איכותי וייחודי יש להשקיע במשימה זמן ומחשבה, חשוב להכין רשימת מוזמנים על מנת להעריך את כמות המשתתפים, בהתאם לכך קל יותר לבחור את המקום. בשנים האחרונות ישראלים רבים מעדיפים אולמות אירועים יוקרתיים המתאימים לאירועים קטנים עד 150 איש, לרבות אירועים משפחתיים מרגשים כמו חתונה קטנה, בר/בת מצווה, ברית, יום הולדת או אירועים עסקיים כמו כנסים מקצועיים, אירועי השקת מוצר וכדומה. את האולם יש לבחור בהתאם לסוג האירוע, רמת השירות, אבזור, אווירה, מיקום וכמובן מחיר. כדי להוזיל עלויות ניתן להפיק את האירוע באולם קטן הממוקם בצפון, לרוב המחיר זול יותר בהשוואה לאולמות אירועים במרכז, וכך ניתן גם לשלב בין מיקום מנצח לאווירה קסומה וטבעית, אפשרות ללינה במקום ואופציה לצאת לטיולים בסביבה כדי ליהנות מנופים ירוקים ומאוויר צח וצלול.

 

פנו לעצמכם זמן לביקור במקום

חשוב להדגיש כי כדי לבחור אולם אירועים קטן בצפון או בכל אזור אחר בארץ כדאי שתפנו לעצכם זמן פנוי, ורצוי להכין רשימה של מספר מקומות פוטנציאליים עליהם קיבלתם המלצות מקרובי משפחה וחברים או קראתם עליהם חוות דעת מעולות באינטרנט. חשוב לבקר באולם האירועים על מנת להתרשם מאיכות המקום, מרמת השירות של הצוות, מרמת התחזוקה ובמיוחד מרמת הניקיון והאווירה במקום. כדאי לבדוק האם המקום מציע חניה בשפע לאורחים שאתם מתכננים להזמין, האם המקום נגיש לבעלי מוגבלויות ולמבוגרים, והאם האולם ממוזג ויש בו את כל הציוד הטכני לו אתם זקוקים. במידת האפשר, נסו לבקר באולם כאשר מתקיים בו אירוע, כך תוכלו לראות כיצד הצוות במקום מתפקד תחת לחץ ומהי רמת השירות לאורחים.

 

עיצוב וחוויה

לבטח אתם מעוניינים כי האירוע שלכם יעניק חוויה מרגשת וייחודית לאורחים. לכן, חשוב לבחור אולם אירועים מעוצב בקפידה המעניק אווירה ייחודית ונפלאה. כאשר אתם בודקים אולם אירועים עליכם להתרשם מחוויית הכניסה למקום, האם יש מקום מיוחד לקבלת הפנים המסורתית, לדוגמה קבלת פנים מסביב לבריכת השחייה, וחשוב לבדוק האם העיצוב הכללי של האולם מתאים לאירוע שבכוונתכם להפיק. כמו כן, עליכם לחוש את האווירה במקום, האם יש נוף אליו ניתן להשקיף, האם יש צמחייה עשירה, האם באולם יש מסכים גדולים עליהם תוכלו להקרין קליפ חתונה או בר מצווה, מצגת ותמונות, האם קיימת עמדת תקליטן וכדומה. עליכם לזכור כי ככל שהאולם מאובזר יותר כך תוכלו לחסוך עלויות רבות להפקת האירוע, לדוגמה מערכת הגברה, מקרנים, מסכים, תאורה וכיוצא בזה.

 

חוויה קולינרית

איכות האוכל באירוע קריטית להצלחתו, עליכם לבדוק האם האולם מספק מטבח מקומי או שעליכם להזמין חברת קייטרינג. כמו כן, יש לבדוק את נושא הכשרות, במיוחד אם אתם מזמינים אורחים מהמגזר הדתי ובמידה ובין האורחים יש משתתפים המקפידים על כללי המסורת. אגב, כאשר בוחרים אולם אירועים קטן בצפון או באזור אחר בארץ המציע מטבח מקומי כדאי להיפגש עם השף על מנת לקבל ייעוץ ולבחור תפריט עשיר ומגוון המתאים לטעמכם האישי, לסוג האירוע שאתם מתכננים וכמובן תוך התחשבות באורחים.

לסיכום, עליכם לבקר באולם האירועים כדי להתרשם ממנו ועל מנת לפגוש את הצוות ולבדוק את היחס ורמת השירות ללקוחות ולאורחים. בחירה נכונה של האולם תבטיח לכם אירוע מוצלח ובלתי נשכח.      

שינוי גודל גופנים
ניגודיות